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材料样品库管理实施细则

第一章总则

1.1目的依据

为规范材料样品库全生命周期管理，保障样品的代表性、可追溯性与存储安全性，充分发挥样品在质量检测、技术研发、供应商评估、质量异议处理等环节的支撑作用，依据《检验检测机构资质认定管理办法》《实验室样品管理规范》（GB/T27407）及公司《质量管理体系要求》，特制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于公司所有生产用原材料、过程半成品、成品、研发试制材料、供应商送样、客户异议送检材料、第三方比对试验材料的入库、存储、领用、留样、处置全流程管理。基建临时样品、外部委托检测且约定自行带回的样品，按专项协议执行，不适用本细则。

1.3职责划分

1.质量部：为样品库主管部门，负责细则制定、库内日常监督、样品处置审批、样品追溯体系搭建、年度管理评审工作，配备2名专职样品管理员，承担样品入库核验、台账登记、存储环境监控、出库核对、到期清理等核心职责。

2.技术研发部：负责研发类样品的属性标注、测试需求提报、留存周期确认、报废前技术评估工作，明确研发样品的保密等级与存储特殊要求。

3.采购部：负责供应商送样的信息报备、样品来源说明、异议样品的供应商对接协调，确保入库样品的来源信息真实完整。

4.各生产车间/检测中心：负责本部门送检样品的采集、信息标注、送检流程发起，对送检样品的代表性、真实性承担第一责任。

5.仓储部：配合样品库