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会议纪要归档登记台账

一、台账的定位与管理边界

会议纪要归档登记台账不是“文件目录清单”，而是会议决策从产生到可追溯、可执行、可审计的过程控制工具。它的核心价值在于：任何一份会议纪要，在任何一个时间点，都能在3分钟内查到“原件在哪、谁签发了、决议落实了没有、过期未办的是谁在负责”。如果只是把会议名称和日期抄进表格，这份台账就失去了存在意义。

本台账适用于公司及下属单位召开的以下会议：

总经理办公会、党委会、董事会、经营分析会等决策性会议

项目启动会、专项推进会、协调会、评审会等业务性会议

安全例会、质量例会、生产调度会等周期性会议

外部会议中由我方主办或需我方落实决议的会议

台账实行统一格式、分级管理、季度核查、年度归档。综合管理部负责公司级会议纪要的归档登记；各部门负责本部门会议纪要的归档登记，并按季度向综合管理部报送台账副本；跨部门会议由牵头部门负责登记。

台账的电子版与纸质版并存。电子版台账存放于公司OA系统“会议管理”模块，设置只读权限；纸质版台账由综合管理部档案室统一编号、装订、保管，保存期限按《企业档案管理规定》执行，决策性会议纪要保存期限为永久，业务性会议纪要保存期限为10年，事务性会议纪要保存期限为3年。

二、台账字段设置与填写规则

字段设计直接决定台账好不好用。字段太少，无法支撑追溯和统计；字段太多，填表人负担过重，最终沦为形式。本台账设置了14