档案查阅办理作业指导书.docxVIP

档案查阅办理作业指导书

1范围

本作业指导书规定了各级机关、团体、企事业单位、各级各类档案馆（室）开展线下、线上档案查阅办理的职责、流程、操作规范、质量控制、安全保密要求，适用于已开放档案、控制使用档案（含未开放民生档案、专业档案、涉密档案）的内部、外部查阅办理全流程作业，是档案管理部门开展档案利用服务的统一操作依据。

2规范性引用文件

本作业指导书依据以下文件编制，所有未注明日期的引用文件，其最新版本适用于本指导书：

1.《中华人民共和国档案法》（2020年修订）

2.《中华人民共和国档案法实施办法》（2020年修订）

3.《档案开放办法》（国家档案局令第15号，2021年）

4.《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号，2019年）

5.《中华人民共和国保守国家秘密法》（2010年修订）

6.《网络安全等级保护条例》（国家互联网信息办公室，2018年）

7.《国家发展改革委、财政部关于降低部分行政事业性收费标准的通知》（发改价格〔2013〕1494号）

3术语和定义

1.档案查阅：单位或个人为获取特定信息，依法对档案馆（室）保管的档案进行阅览、摘录、复制、获取证明的活动。

2.开放档案：档案馆（室）保管的满25年，经开放审核依法向社会公开开放的档案。

3.控制使用档案：未到开放期限、经开放审核决定不开放、涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案。

4.线上查阅：利用者通过