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档案查阅借阅操作规范

一、查阅借阅基本准则

第一条为规范档案查阅、借阅工作，保障档案实体安全与信息安全，提升档案资源利用效率，充分发挥档案存史、资政、育人、维权的核心价值，依据《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》《机关档案管理规定》《企业档案管理规定》等法律法规及行业标准，结合本单位档案管理实际，制定本规范。

第二条本规范适用于本单位各部门、下属单位工作人员，以及因公需要查阅、借阅本单位档案的外单位人员。涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案查阅借阅，同时符合国家保密法律法规及本单位保密管理制度要求。

第三条档案查阅借阅遵循“按需申请、分级审批、权责明确、全程管控、安全保密、用毕即还”的基本原则，严禁任何个人或部门未经审批擅自查阅、借阅档案，严禁超范围查阅、复制档案内容。

第四条档案管理部门负责统筹档案查阅借阅的申请受理、审批核验、档案调取、归还核验、利用登记、效果反馈等全流程管理，定期对查阅借阅情况进行统计分析，优化档案利用服务流程。

二、查阅借阅范围与权限

第五条可查阅借阅的档案范畴包括：本单位在履行职能、业务运营、内部管理过程中形成的文书档案、科技档案（含科研、基建、设备）、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案、实物档案等各类归档载体。

第六条下列档案属于限制查阅借阅范围，需符合特定条件方可申请利用：

1.标注“绝密”“机密”“秘密”的涉密档案，以及标注