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单位会议室使用管理制度

第一章总则

第一条为进一步规范本单位会议室的使用与管理，合理配置会议资源，提高会议室的使用效率，保障各类会议的顺利、高效召开，营造整洁、规范、有序的会议环境，结合本单位实际运营情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有会议室的日常使用、设备管理、卫生维护、安全保卫及相关协调工作。单位全体员工、各部门及外来访客在使用会议室时，均须严格遵守本制度。

第三条会议室管理坚持“统一管理、预约优先、高效流转、权责分明”的原则。行政部是会议室的统筹管理部门，负责会议室的日常调度、资产登记、设备维保监督及违规行为的纠正；信息技术部负责会议室内音视频、网络及智能化设备的安装、调试与技术支持；后勤物业部门（或保洁团队）负责会议室的环境卫生与日常保洁；各申请及使用部门负责会议期间的现场管理、设备保管及会后恢复。

第四条会议室作为单位的公共办公资源，任何部门和个人不得将其作为长期固定的办公场所，不得私自占用或违规封锁会议室资源。

第二章会议室分类与资源配置

第五条根据会议室的面积、设备配置及功能定位，将单位会议室划分为以下四个等级，实行分类管理与差异化服务：

1.一类会议室（大型综合报告厅/董事会议室）：配备高清晰度LED显示屏或超短焦激光投影仪、专业级扩声系统、多功能视频会议终端、同声传译设备（如有）、智能中央控制系统及高档会议桌椅。主要适用于单位全体员工