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EPC工程项目信息文档管理与控制管理办法

第一章总则

1.1目的与依据

为规范EPC工程项目信息文档的管理流程，确保项目全过程信息的准确、完整、及时和安全，提高项目管理效率，保障项目顺利实施及后续运维，依据国家相关法律法规及行业标准，并结合本公司EPC项目管理特点，特制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于公司所有EPC总承包项目的信息文档管理与控制工作，涵盖项目从前期策划、设计、采购、施工、试运行至竣工验收及项目总结归档的全过程。参与项目的各部门、各分包单位及相关人员均须遵守本办法。

1.3基本原则

EPC工程项目信息文档管理与控制应遵循以下原则：

系统性原则：将文档管理视为项目管理的有机组成部分，建立完整的文档管理体系。

全过程原则：对文档的产生、流转、使用、保管、归档及销毁进行全过程控制。

标准化原则：统一文档格式、编码规则、签署流程及归档要求，确保文档的规范性和一致性。

安全性原则：采取必要措施，确保文档信息的机密性、完整性和可用性，防止信息泄露、丢失或损坏。

可追溯性原则：确保文档的形成、修改、分发、审批等过程均有记录，具备可追溯性。

第二章组织与职责

2.1项目文档管理组织

EPC项目经理部应设立或明确文档管理部门（或岗位），配备专职或兼职文档管理人员，负责项目信息文档的统一协调、管理与控制。大型复杂项目宜设立独立的文档管理部门。

2.2项目经理职责

项