南京地铁5号线发文-接收记录.docx

南京地铁5号线工程

文件发出/接收记录

（2020年度）

南京地铁项目部

2020年1月

文件收发管理规定（试行）

为进一步加强南京地铁5号线各类文件资料的收发管理工作，使文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责，制定本管理规范。

1.适用范围：

南京地铁5号线所有文件资料，包括接收/发出的联系单、洽商单、互提资料单、收发的其它函件等。?

2.职责：

所有文件资料，各专业设计人在拟发、收集、整理后，及时交文员归档保管，并及时登记。

3.收/发文流程：

发出联系单/互提资料单：拟稿→专册复核→领导审核→项目负责人签发→加盖公章→经办人填写发文