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安全生产文件收发管理细则

第一章总则

第一条为规范公司安全生产文件的收发、流转、承办、归档及销毁等全过程管理，确保国家安全生产法律法规、行业标准及公司内部安全生产规章制度能够及时、准确、安全地传达与落实，切实发挥文件在安全生产管理中的指导与监督作用，防范和化解各类安全风险，特制定本细则。

第二条本细则适用于公司各中心、部门、车间、分支机构及控股子公司在安全生产管理活动中所产生的各类文件的收发与管理。包括但不限于外部监管机构来文、公司内部下发文件、各部门间流转的安全业务文件以及涉及安全生产的会议纪要、隐患整改通报、应急预案等。

第三条安全生产文件收发管理应遵循“统一归口、分级负责、闭环管理、安全保密、高效精准”的基本原则。确保每一份文件都有据可查、有人承办、有果反馈，坚决杜绝文件“一收了之、层层转发、不重落实”的形式主义作风。

第二章组织机构与职责划分

第四条公司安全生产委员会（以下简称“安委会”）为安全生产文件管理的最高决策与监督机构。负责对重大安全生产文件的批办指示，协调解决文件落实过程中的重大资源调配问题，监督各部门对安全生产文件的执行效能。

第五条公司安全环保部是安全生产文件收发管理的归口管理部门。其主要职责包括：

1.负责对外部安全生产来文进行接收、登记、初核、拟办意见提出。

2.负责公司级别安全生产文件的起草、审核、印发及下发督办。