人事资料保密约束条例.docxVIP

人事资料保密约束条例

在人力资源行业从业这么多年，我见过太多因为人事资料保密不到位引发的问题：小到员工信息泄露后天天接骚扰推销电话，大到敏感的薪酬信息扩散引发团队内部矛盾、核心人才信息外泄被竞争对手挖走，甚至有员工的健康隐私被传得满城风雨，最后不得不主动离职。这些问题本来完全可以避免，缺的就是一套清晰明确、落到实处的保密约束规则。为了保护每一位员工的合法隐私权益，维护企业正常的管理秩序，规避信息泄露带来的各类风险，结合行业规范和我们的实际运营情况，制定本约束条例，所有相关人员都必须严格遵守。

1总则

1.1制定目的

1.1.1本条例的核心遵循两个基本原则，一是“最小必要”，也就是只收集管理工作必须的信息，不过度攫取员工隐私；二是“充分保护”，所有已经收集的人事资料，都要按照对应标准做好保密，绝不滥用、不随意泄露。本质上来说，这份条例不是为了给大家套枷锁，而是给员工的隐私上保险，也给接触人事资料的工作人员划清底线，避免无意踩坑。

1.1.2本条例的最终目的，是建立企业和员工之间的信任——员工把个人信息交给企业，企业必须守住这份信任，这是我们做人力资源管理最基本的良心。

1.2适用范围

1.2.1本条例适用于企业内部所有能够接触、调取、经手人事资料的人员，没有任何例外，包括人力资源部全体员工、各部门各级管理人员、信息管理部负责数据维护的工作人员、行政部负责档案管理的工作人员