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采购合同备案变更事宜通知函[6篇]

采购合同备案变更事宜通知函第1篇

尊敬的____公司：

背景与目的说明

为保证采购合同的合法合规性及后续执行的顺利进行，现就采购合同备案变更事宜通知如下，以明确相关事项并保证双方权利义务的准确履行。

具体事项详细描述

根据《_________合同法》及相关法律法规，现对采购合同中涉及的备案信息进行变更，具体包括但不限于以下内容：

1.合同编号：原合同编号为【合同编号】，现需更新为【新合同编号】。

2.合同主体信息：原合同甲方为【甲方公司名称】，现需变更为【新甲方公司名称】。

3.合同签订日期：原合同签订日期为【原日期】，现需更新为【新日期】。

4.合同签订地点：原合同签订地点为【原地点】，现需更新为【新地点】。

5.合同金额及支付方式：原合同金额为【原金额】，现需更新为【新金额】，支付方式为【支付方式】。

6.合同履行期限：原合同履行期限为【原期限】，现需更新为【新期限】。

7.合同附件：合同附件一至附件五内容需与新合同编号一致，并保证与新合同条款相匹配。

数据事实支撑

根据我方最新资料，上述变更内容已由采购部门完成初步审核，并经法务部门确认无误。相关资料详见附件【附件名称】，供参考。

明确的行动建议或要求

请贵方于【具体日期】前完成以