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采购项目结算确认函（7篇）范文

采购项目结算确认函篇1

尊敬的XXX公司采购部：

您好！

我公司现就2025年第一季度采购项目结算事宜，谨此函复确认如下内容，以保证双方合作顺利进行。

一、项目概况

根据双方于2025年3月15日签署的《采购合同》（合同编号：XYZ2025001），我公司于2025年3月10日完成采购项目供货，共计采购金额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。该批次货物已按合同约定完成验收并交付使用，相关验收单据及付款凭证已随附。

二、结算明细

1.项目名称：XXXX采购项目

2.采购金额：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）

3.付款进度：已支付人民币叁拾万元整（￥300,000.00），剩余人民币贰拾万元整（￥200,000.00）待支付。

4.付款方式：银行转账

5.付款时间：请于2025年4月10日前完成剩余款项的支付。

三、结算依据

本结算函依据《采购合同》及相关附件内容，结合实际交付与验收情况，确认上述结算金额及付款安排，保证双方权益得到保障。

四、其他事项

1.如有异议，请于2025年4月5日前书面反馈，以便我方及时处理。

2.本函自签署之日起生效，作为双方结算的正式依据。

特此函达，盼复。

此致

敬礼！

XX公司

2025年4