大宇重工区域代理高峰论坛会务策划案.pptVIP

大宇重工代理商年会会务方案

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目录接待部分会议部分晚宴部分离店部分附录部分第2页

接待部分一、前期筹备工作：1、邀请函准备与发放:邀请函样式见附件1(大宇落实)2、与会代表名单落实(大宇落实)3、来宾定员编号（根据编号提前定房、定车、定座）A—001..B—076..C—151..D—2264、接待车辆（接机）会议期间的接待车辆需提前安排行程，并确定每辆车责任到人，确保会议期间所有司机开通二十四小时联系方式，随叫随到；接待车辆需落实内容：型号/数量/座位/有没有空调/司机安排等。5、接站路径确定机场——福山区——大宇重工业基地（途经）——新时代大酒店第3页

接待部分二、机场接待（烟台飞机场）1、接机时间：全天2、接站牌：样式：立式2个内容：大宇重工代理商年会接站处位置：出站口最显眼处摆放接站示意牌3、车辆管理：接站车辆数：豪华大巴5辆，车辆编号停放位置：出站必经路段停放接待车辆；车辆调度：专门人员负责调度车辆并与签处处保持联系；4、接机流程：接站——核对名单——接站车———去酒店———签处处|_____联系_____接站车____联系_____签处处第4页

接待部分5、接机工作人员说明：接待人员：4人跟车人员：5人（女性）1〉接机人员识别：服装统一并佩带有大宇重工字样的绶带和工作证；2〉联系：随身配备