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文件复印保密操作规范

一、适用范围

本规范适用于所有机关、企事业单位、涉密资质单位内部涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密文件资料的复印操作全流程管理，涵盖涉密复印机等设备管理、复印审批、复印过程管控、复印后载体管理、涉密人员管理、应急处置、监督考核等全环节。普通非涉密文件复印操作可参照本规范中非涉密通用条款执行。

本规范所指涉密文件包括但不限于：标注绝密、机密、秘密密级的国家秘密文件，标注内部敏感、工作秘密的内部管理文件，标注商业秘密A、AA、AAA级的企业核心技术文件、经营数据文件，以及其他未公开、泄露后会损害国家利益、单位合法权益的文件资料。

二、涉密复印设备管理要求

2.1设备采购与配置

1.涉密文件复印必须使用符合国家保密行政管理部门认证标准的涉密复印机，不得使用普通商用复印机、联网复印机、带有无线传输功能的复印机处理涉密文件。采购涉密复印机时需核验供应商的涉密信息系统产品资质、产品保密检测合格证书，留存资质文件复印件归档，设备到货后需由单位保密管理部门联合信息化部门共同验收，确认设备无无线网卡、蓝牙、NFC等非必要对外传输模块，存储模块符合涉密信息存储安全标准后方可投入使用。

2.涉密复印机实行“统一配置、定点放置、专人管理”原则，单位需根据涉密业务量合理配置设备数量：绝密级文件复印单位仅可配置1台专用绝密复印机，放置于符合GB/T35574-2017《保密室建设规