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人事行政专员岗位职责说明书

一、岗位基本信息

*岗位名称：人事行政专员

*所属部门：人事行政部

*直接上级：人事行政经理/部门负责人

二、岗位目标

本岗位旨在通过高效、细致的人事与行政支持工作，确保公司人力资源管理流程的顺畅运行及日常行政事务的有序开展，为公司整体运营提供坚实的后勤保障与人才发展支持，助力营造积极、高效的工作环境。

三、核心职责

（一）人力资源管理支持

1.招聘与配置：

*负责招聘信息的发布、更新与管理，拓展和维护招聘渠道。

*协助进行简历筛选、面试邀约、面试安排及面试记录工作。

*参与新员工入职引导，办理入职手续，准备入职资料，建立新员工档案。

*协助办理员工离职、转正、调动、晋升等相关手续，更新人事信息。

2.员工关系与薪酬绩效：

*协助维护员工信息档案，确保信息的准确性与保密性。

*协助办理员工劳动合同的签订、续订、变更等手续。

*参与员工考勤数据的收集、整理与初步核算，协助处理考勤异常。

*作为员工日常咨询的初步接口，解答员工关于人事政策、福利等方面的基础疑问，协助处理简单的员工关系问题。

*协助收集、整理绩效考核相关数据，参与绩效流程的辅助执行工作。

*协助办理员工社保、公积金等相关事务。

3.培训与发展：

*协助组织公司内部培训活动，包括培训通知、场地准