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化妆品试用样品接收确认函4篇

化妆品试用样品接收确认函篇1

尊敬的____公司：

本函旨在确认贵司所送化妆品试用样品的接收情况，并就相关事宜进行正式确认。为保证样品的合规性、可追溯性及后续使用流程的顺利进行，现就样品接收的相关事项作如下详细说明：

1.背景与目的说明

本函依据《化妆品管理条例》及相关行业标准，旨在保证所接收的化妆品试用样品符合国家及地方相关法规要求，保障消费者权益，保证产品在实际使用中的安全性和有效性。

2.具体事项详细描述

一、样品接收时间

请贵司于____年____月____日（星期____）上午____时前，将试用样品送至我司指定接收点。

二、样品数量与规格

请贵司提供样品数量及规格明细，包括但不限于产品名称、规格、数量、生产批号、包装规格、使用方式等。

三、样品外观与包装完整性

请保证样品包装完好无破损，标签信息清晰完整，包括产品名称、成分、生产批号、生产日期、保质期、使用说明、注意事项等。

四、样品检测与验证

请贵司在样品到达后，按我司要求进行外观、成分、理化指标等初步检测，并将检测报告及相关数据传真或邮件至我司指定联系人处。

五、样品使用说明

请贵司提供样品使用说明书及操作指南，保证在使用过程中符合相关安全要求，并注明适用人群及使用注意事项。

3.数据