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回复函同意2026年5月召开年度供应商大会7篇范本

回复函同意2026年5月召开年度供应商大会第（1）篇

尊敬的____公司：

经我方慎重审议，现正式函复贵司，同意于2026年5月召开年度供应商大会。该会议旨在加强与贵司的沟通协作，推动双方在业务发展、资源共享及战略合作等方面的深入交流，进一步提升合作效率与协同水平。

一、具体事项详细描述

根据贵司提交的《2026年度供应商大会筹备方案》，我方已确认会议时间、地点、议程及参会人员安排。会议将围绕年度合作目标、项目进展、资源对接、风险防控及未来合作规划等核心议题展开，保证会议内容务实、有针对性，并具备可操作性。

二、数据事实支撑

会议将邀请贵司代表、我方相关职能部门负责人及关键业务合作伙伴出席，预计参会人数约为200人。会议将采用线上线下相结合的方式，保证覆盖范围广、参与度高。会议议程已制定详细日程表，包括但不限于开幕式、专题汇报、分组讨论、成果通报及闭幕式等环节。

三、明确的行动建议或要求

为保障会议顺利召开，我方提出以下具体要求：

1.请贵司于2026年4月30日前完成参会人员名单及联系方式的提交；

2.请贵司于2026年4月30日前提交会议议程草案及相关资料；

3.请贵司于2026年5月5日前提供会议所需场地及设备支持；

4.