供应商现场考察指导书.docxVIP

供应商现场考察指导书

一、考察触发与前置筹备

1.1考察触发条件

满足以下任意条件的供应商必须开展现场考察，不得直接准入：

（1）拟准入的年度框架供应商，对应年度预估采购额物资类≥50万元、服务/工程类≥100万元；

（2）拟合作的定制化研发、核心零部件、关键工程类供应商，无论采购金额大小均需考察；

（3）现有合格供应商发生以下重大变更：股权结构变更（实际控制人转移）、核心生产/研发基地搬迁、质量体系换版、核心管理/技术团队流失率超过30%；

（4）现有供应商连续出现3批次产品不合格、累计交付延期超过5次/年、发生重大质量投诉或安全事故；

（5）供应商资质预审资料存疑、存在失信信息公示，需要现场核实的。

1.2考察组组建与权责划分

考察组人数控制在3-5人，遵循“跨部门协同、权责分离”原则组建，人员构成及权责如下：

（1）牵头人：采购部专职采购专员，负责前期对接、行程安排、资料收集、考察组织、报告撰写，统筹商务条款核实；

（2）核心成员：技术部/需求部门代表1名，负责技术匹配度、研发能力核实；质量部代表1名，负责质量体系、过程控制核查；合规/财务部代表1名，负责合规资质、财务状况核查；重大项目需增加法务部代表1名，负责合同风险、合规条款审核。

所有考察组成员与供应商存在近亲属利益关联的，必须主动申请回避。

1.3考察前准备工作

（1）资料预审：考察前7个工作日，要求供应商提交