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原材料到货实时更新确认函（5篇）范文

原材料到货实时更新确认函第（1）篇

尊敬的____公司：

我司现就贵方所订购的原材料到货情况向您正式函告，并请贵方予以确认。根据合同约定，贵方应于____年____月____日前完成原材料的到货，并由我方安排验收及入库流程。现将相关情况及要求

一、到货情况核实

截至目前贵方订购的原材料共____批次，共计____吨（件），货号为____，供应商为____。根据我方最新物流信息，上述原材料已于____年____月____日陆续到达我司指定仓库，目前暂存于____仓库，尚未完成验收流程。

二、验收要求

为保证后续生产流程顺利进行，我方要求贵方于____年____月____日前完成以下事项：

1.请贵方安排人员对到货原材料进行开箱查验，确认数量、规格、外观及包装完好无损；

2.提供原材料的质检报告及合格证明文件，保证符合我方技术标准；

3.请贵方于____年____月____日前将验收结果书面反馈我方，以便我方及时安排入库及后续使用。

三、后续安排

我方将于____年____月____日开始对到货原材料进行入库及使用安排，如贵方未能按时完成验收，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续采购订单或要求贵方承担相关责任。

请贵方务必高度重视