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关于2026年研发设备采购流程确认函[3篇]

关于2026年研发设备采购流程确认函第（1）篇

尊敬的______：

我司兹就2026年研发设备采购流程进行确认，特此致函

一、采购目的

为满足我司研发部门在2026年的技术需求，提高研发效率，保证产品质量，经公司研究决定，进行研发设备采购。

二、采购内容

本次采购设备主要包括以下几类：

1.仪器设备：包括但不限于光谱仪、色谱仪、拉力试验机等；

2.计算机设备：包括但不限于高功能服务器、工作站、笔记本电脑等；

3.办公设备：包括但不限于复印机、打印机、扫描仪等；

4.其他辅助设备：包括但不限于实验室耗材、实验台等。

三、采购流程

1.确定采购需求：由研发部门根据实际需求制定采购清单，报公司审批；

2.招标采购：采用公开招标的方式，邀请具有相关资质的供应商参与投标；

3.评标及定标：成立评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标供应商；

4.签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；

5.交付及验收：供应商按照合同约定时间交付设备，我司进行验收；

6.付款及售后服务：验收合格后，按照合同约定进行付款，并享受供应商提供的售后服务。

四、时间安排

1.采购需求提交：______年______月______日前；