学校标准文件格式要求.docxVIP

学校标准文件格式要求

一、总则

为统一我校各类正式文件的撰写格式，提升文件的规范性、严肃性与可读性，确保信息传递的准确高效，特制定本标准。本要求适用于学校发布的各类通知、报告、纪要、制度、计划、总结等正式文本材料。全体教职员工及相关人员在草拟、修订和印发文件时，均应严格遵守本规定。

二、页面设置

（一）纸张规格

文件用纸统一采用国际标准A4型纸张。

（二）页边距

页边距设置应保持适中，以确保页面布局美观、阅读舒适。上、下页边距宜保持一致，左、右页边距亦应均衡，通常情况下，可设置为常规办公文档通用的边距参数，避免过宽或过窄影响整体观感。

（三）页眉页脚

1.页眉：可根据文件性质设置页眉内容，如“XX学校文件”或具体文件名称。页眉文字通常采用小五号或六号字，居中或居左排列。若为涉密文件或有特殊标识要求的，应在页眉指定位置标注相应标识。

2.页脚：页脚一般包含页码信息。页码应置于页面底端居中或靠右位置，采用阿拉伯数字标注，如“-1-”或“1”。页码字体字号应与页眉保持协调，或采用小五号字。

三、正文格式

（一）字体与字号

1.标题：

*文件主标题：采用二号宋体加粗，居中排列。标题应简明扼要，准确概括文件核心内容。

*一级小标题：采用三号黑体，段前空两格（或根据排版需要设置段前间距）。

*二级小标题：采用三号楷体加粗，段前空两格。

*三级小标题：采用