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敬老院档案管理员工作制度

第一章总则

第一条为规范敬老院档案管理工作，提升档案管理科学化、规范化、信息化水平，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在敬老院行政管理、医疗服务、护理照料及权益维护等方面的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》、《老年人权益保障法》及相关行业法规，结合本院实际情况，特制定本工作制度。

第二条本制度所称档案，是指敬老院在各项业务活动中直接形成的，对本院和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。档案是敬老院发展的真实记录，是维护老年人合法权益、处理纠纷、提升服务质量的重要依据。

第三条档案管理工作必须遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。全院所有部门形成的各类档案，均由档案管理员集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

第四条档案管理员应树立高度的责任感和使命感，忠于职守，廉洁自律，具备专业的档案管理知识和业务技能，努力学习现代化管理技术，不断提高档案管理水平。

第二章档案管理员的岗位职责与职业素养

第五条岗位基本职责

1.负责全院各类档案的收集、整理、分类、鉴定、立卷、归档、保管、统计和销毁工作。

2.负责编制档案检索工具，建立健全档案台帐，做到帐物相符。

3.负责档案库房的安全管理，做好防火、防盗、防潮、防虫、防高温、防光、防尘、防鼠等“八防”工作。