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XX公司工作群管理办法

第一章总则

为规范公司内部工作沟通群组（以下简称“工作群”）的建立、使用与管理，提升沟通效率，保障信息安全，营造积极健康的网络交流环境，促进公司各项业务的顺利开展，特制定本办法。

本办法适用于公司所有部门及员工以公司名义或为公司事务建立、参与的各类线上工作沟通群组，包括但不限于基于各类即时通讯工具建立的群组。

工作群管理遵循“统一规范、分级负责、服务工作、安全高效”的原则。

第二章工作群的创建与管理

第一条工作群的创建

工作群的创建应基于实际工作需要，由相关部门负责人或其指定人员发起。创建前需明确群的名称、主要用途、成员范围及群主。原则上，非工作必需的群组不应创建。

第二条工作群的命名规范

工作群名称应清晰反映群组的性质、用途或所属部门/项目，例如“XX部门日常沟通群”、“XX项目攻坚群”等。避免使用模糊、不规范或易引起误解的名称。

第三条群主的职责

每个工作群应明确一名群主，通常为群组创建者或部门负责人指定人员。群主负责群组的日常管理，具体职责包括：

1.负责群成员的准入与清退，确保群成员与群组用途的相关性。

2.维护群内秩序，引导成员文明交流，及时制止不当言论。

3.监督群内信息发布，确保信息的真实性、准确性和合规性。

4.定期清理长期不活跃成员或僵尸群，保持群组活力与高效。