项目办公用品管理细则.docxVIP

项目办公用品管理细则

一、总则

（一）目的

为规范公司项目办公用品的配置、申领、使用、回收全流程管理，控制办公成本，避免物资浪费，保障项目日常运营的物资供应效率，明确各岗位人员的管理权责，特制定本细则。本细则适用于公司所有在建项目、筹备项目及收尾项目的所有办公用品管理活动，所有项目人员必须严格遵守。

（二）管理权责划分

1.项目综合管理部：为办公用品归口管理部门，具体负责办公用品的需求统计、供应商遴选谈判、采购入库、库存管理、发放登记、台账更新、定期盘点、闲置回收、报废处置全流程执行；每月5日前完成上月办公用品消耗统计、成本核算，同步报送项目财务部门及公司行政总部备案。

2.项目各部门：负责本部门办公用品需求的统一汇总上报，监督本部门人员办公用品的合理使用，配合综合管理部完成闲置物资回收及盘点核对工作，各部门负责人为本部门办公用品管理第一责任人。

3.项目财务部门：负责办公用品采购预算的审核，对采购支出进行核算监管，每季度配合综合管理部完成库存资产对账，确保账实相符。

4.项目领导班子：负责月度办公用品采购预算审批、单笔1000元以上非常规办公用品采购审批、报废资产处置审批。

二、办公用品分类及配置标准

（一）分类规则

根据使用属性、价值及消耗频率，将办公用品分为三类：

1.低值消耗类办公用品：单价在50元以下，日常消耗频率高，包括中性笔、笔芯、便签纸、便利贴、橡皮擦、回