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采购合同确认告知函通用5篇

采购合同确认告知函篇1

尊敬的____：

我司（公司名称____）就与贵司（公司名称____）之间就____产品/服务（具体产品/服务名称）的采购合同事宜，特此确认

一、背景与目的说明

鉴于双方在____（具体项目或交易背景）中的合作关系，我司拟采购贵司提供的____产品/服务，以满足我司业务发展需求。为保证双方权益，现就采购合同相关事宜进行确认。

二、具体事项详细描述

1.采购产品/服务名称：____（具体产品/服务名称）

2.采购数量：____（具体数量）

3.采购价格：____（具体价格，含税/不含税）

4.付款方式：____（具体付款方式，如：电汇、支票等）

5.交货时间：____（具体交货时间）

6.交货地点：____（具体交货地点）

7.售后服务：____（具体售后服务内容）

三、数据事实支撑

为保证双方权益，以下为合同相关数据事实支撑：

1.我司已向贵司支付预付款____元，用于采购____产品/服务。

2.贵司已向我司提供相关产品/服务的技术参数、质量标准等资料。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司在收到本函后____个工作日内，确认本函内容，并回复我司。

2.如对本函内容有任何异议，请及时与我司沟通，以便双方协商解决