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技术内业资料管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司各项目、各部门技术内业资料的收集、整理、编制、归档、保管及借阅使用全流程管理，保障技术资料的完整性、准确性、系统性、安全性和可追溯性，充分发挥技术资料在项目施工、质量管控、竣工验收、运维复盘及技术创新中的核心作用，依据国家档案管理相关条例、行业规范及公司管理制度，结合公司生产经营实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有在建、竣工、停缓建工程项目，涵盖土建、安装、市政、装饰等各专业的技术内业资料管理工作，覆盖公司技术部、项目部、分包单位、合作单位等所有涉及技术资料编制与报送的部门及人员，纸质资料、电子资料、影像资料等各类技术档案均纳入本制度管理范畴。

第三条管理原则

遵循“集中统一管理、全程同步跟进、真实准确规范、安全高效利用”的核心原则，坚持技术资料与施工进度同步编制、同步审核、同步归档，杜绝事后补编、虚假编造、资料缺失等问题，确保每一项工程技术活动均有完整、可查、有效的资料留存。

第二章组织机构与岗位职责

第四条管理架构

公司技术部为技术内业资料归口管理部门，统筹负责全公司技术资料的制度制定、监督检查、标准指导、归档审核及台账管理；各项目部设立专职资料员，负责本项目技术资料的日常收集、整理、编制、报审、归档工作；各专业技术负责人、施工员、质检员配合做好分管范围内的技术资料填报、审核及移交工