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档案搬迁工作安排

档案是单位历史活动的原始记录，是核心信息资源与知识资产。档案搬迁工作因其专业性强、涉及面广、风险点多，历来是一项需要审慎对待的系统工程。为确保本次档案搬迁工作安全、有序、高效进行，最大限度降低对日常工作的影响，并保障档案实体与信息的完整与安全，特制定本工作安排。

一、组织领导与职责分工

档案搬迁工作的顺利实施，离不开强有力的组织保障和明确的职责划分。

（一）成立档案搬迁工作小组

由单位分管领导担任组长，办公室（或档案管理部门）负责人任副组长，成员应包括档案管理专员、相关业务部门档案员、行政后勤人员及信息技术支持人员若干。工作小组全面负责档案搬迁的统筹规划、组织协调、进度把控和问题解决。

（二）明确各组员职责

*组长：审定搬迁方案，决策重大事项，协调跨部门资源，对搬迁工作负总责。

*副组长：协助组长开展工作，负责具体方案的制定与执行，监督各环节工作落实情况，及时向组长汇报进展。

*档案管理专员/业务部门档案员：负责档案的清点、核对、整理、鉴定、装箱、标注，以及搬迁后档案的接收、上架与初步整理。对档案的真实性、完整性和系统性负直接责任。

*行政后勤人员：负责搬迁物资（如档案箱、包装材料、标签、密封条、搬运工具等）的采购与准备，运输车辆的联系与调度，新档案室环境的清洁与布置，以及搬迁过程中的后勤保障。

*信息技术支持人员：负责档案管理系统数