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办公用品申领处置流程

一、总则

1.1目的

为规范公司办公用品的全生命周期管理，控制办公成本，杜绝资源浪费，保障各部门日常办公需求有序供给，明确申领、采购、分发、使用、报废、回收各环节的责任边界与操作标准，特制定本流程。

1.2适用范围

本流程适用于公司全体在职员工、各部门及下属分/子公司的办公用品管理，涵盖消耗类办公用品、耐用类办公用品、办公设备类三大品类，具体分类标准如下：

品类分类

包含范围

预计使用周期

产权归属

消耗类办公用品

书写工具（中性笔、铅笔、记号笔等）、纸张（打印纸、便签纸、复写纸等）、装订耗材（订书钉、回形针、长尾夹、胶棒、胶水、装订圈等）、桌面耗材（文件袋、文件夹、信封、橡皮擦、修正液等）、清洁耗材（垃圾袋、卫生纸、洗手液、抹布等）、IT耗材（墨盒、硒鼓、U盘、鼠标垫等）

1天-12个月

领用人/使用部门所有

耐用类办公用品

办公家具配件（文件柜、办公桌椅、收纳柜等）、常用办公工具（剪刀、裁纸刀、订书机、打孔器、计算器、文件架等）、IT外设（键盘、鼠标、耳机、移动硬盘等）

12个月以上

公司所有，领用人享有使用权

办公设备类

打印机、复印机、扫描仪、投影仪、碎纸机、传真机、保险柜、考勤机、会议平板等

36个月以上

公司所有，使用部门享有使用权

1.行政部：作为办公用品归口管理部门，负责品类标准制定、供应商管理、采购计划审核、库存管理、分发调度、报废核验