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办公耗材成本管控工作职责

一、岗位核心定位与总体目标

办公耗材成本管控岗位是企业行政成本管控体系的核心执行节点，直接对行政部经理/财务成本管控负责人汇报，核心职责是通过全流程闭环管理、精细化数据核算、跨部门协同联动，实现办公耗材采购、库存、领用、报废全生命周期的成本最优，在保障各部门办公需求不受影响的前提下，持续压降耗材不必要支出，提升耗材使用效率。

岗位总体工作目标为：年度办公耗材单位人均支出较上一年度下降8%-12%，耗材库存周转天数控制在30天以内，无因耗材供应不及时导致的业务中断事件，耗材质量问题投诉率低于1%，耗材采购及领用环节合规率100%，年度耗材浪费行为整改完成率100%。

二、需求统计与预算编制工作职责

1.年度/季度耗材需求调研

每年12月10日前启动下一年度耗材需求调研工作，向所有部门发放标准化《办公耗材需求申报表》，申报表需明确填报要求：各部门结合下一年度人员编制、业务量预测、现有耗材存量，分类填报打印耗材（硒鼓、墨盒、纸张）、书写耗材（笔、本、文件夹）、办公设备配件（鼠标、键盘、电源线）、清洁耗材（抹布、消毒液、垃圾桶）四大类的年度预估需求量，其中打印耗材需单独标注部门打印机数量、型号、单月平均打印量。

对各部门填报的需求数据进行逐一核验，核验规则为：对比该部门上一年度实际耗材领用数据，若本年度申报需求量较上一年度实际领用量增幅超过15%，需主动对接部门