医院公文流转与归档管理制度.docxVIP

医院公文流转与归档管理制度

第一章总则

为适应现代化医院管理的需要，使医院行政管理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国家党政机关公文处理工作条例及相关档案法律法规，结合本院实际情况，特制定本制度。本制度所指公文，是医院在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。全院各科室、各部门的公文流转与归档工作，均须遵守本制度。

公文处理必须坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。公文流转必须严格执行保密纪律，确保国家秘密、医院工作秘密和患者隐私不受侵犯。归档工作应确保公文材料齐全、完整、准确、系统，能真实反映医院各项工作的历史面貌。全院职工应树立档案意识，对办理完毕的公文材料，按规定及时整理、归档，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第二章管理机构与职责

医院办公室是公文处理和档案管理的职能部门，负责全院公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和利用工作。各科室应指定一名兼职文书人员，负责本科室公文的领取、登记、传阅、保管和送交归档工作，形成院办主导、科室配合、全员参与的管理网络。

医院办公室主任负责对全院公文处理工作的组织协调和监督检查，审核以医院名义发出的重要公文。档案管理员负责具体指导各科室的文件材料整理归档工作，负责接收、鉴定、分类、保管、统计档案并提供利用服务。各科室负责人是本科室公文处理