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参展资格审核确认函撰写要点4篇范文

参展资格审核确认函撰写要点第1篇

尊敬的______：

本公司谨此函告，就贵方申请参展我方展会的资格审核事宜，现就相关事项进行确认并正式通知

一、资格审核情况

经我方相关部门对贵方提交的参展申请材料进行严格审核，确认贵方符合我方展会参展资格要求。具体审核内容包括但不限于：

1.贵方营业执照及法人授权书；

2.本次参展的展位类型及面积；

3.参展产品/服务的合法性及合规性；

4.贵方过往参展记录及信誉评价；

5.贵方财务状况及付款能力。

二、参展安排与要求

1.贵方须于本函送达之日起15个工作日内完成展位布展及相关准备工作，并提交展位布置方案及设备清单；

2.贵方须在展会开始前7天提交展位使用申请及现场人员名单；

3.贵方须遵守我方展会各项管理规定，包括但不限于入场安检、秩序维护、展期期间的设备运行等；

4.若贵方未按期完成上述事项，我方将视作自动放弃参展资格，相关费用将不予退还。

三、其他事项

1.本函作为参展资格确认文件，具有法律效力，贵方须严格遵守本函所载条款；

2.如有疑问或需进一步资料，敬请与我方联系人张伟沟通，联系方式为：XXXXXXXX，电子邮箱为zhangwei@company；

3.本函一式两份