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探讨活动纪念品预算联系函5篇范文

探讨活动纪念品预算联系函篇1

尊敬的____：

我司于____年____月____日召开的____活动（以下简称“活动”）已圆满结束，现就活动纪念品预算相关事宜作出如下确认：

一、活动基本信息

活动名称：____

活动时间：____年____月____日

活动地点：____

活动主办方：____

参与人员：____

二、纪念品预算明细

1.纪念品类型：包括但不限于实物纪念品、电子纪念品、定制礼品等。

2.纪念品数量及规格：

实物纪念品：____件，每件____元，总计____元

电子纪念品：____份，每份____元，总计____元

定制礼品：____份，每份____元，总计____元

3.纪念品采购渠道：由我司通过____平台或____供应商进行采购。

4.纪念品交付时间：预计于____年____月____日前完成交付。

三、预算金额确认

总预算为____元，其中：

采购费用：____元

仓储及运输费用：____元

其他费用：____元

四、付款方式及时间

1.付款方式：____（如银行转账、等）

2.付款时间：____年____月____日前完成全额支付。

五、其他事项

1.本次纪念品采购由____（人员姓名）负责协调，其联系方式为_