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回复货运代理滞港事宜通知函(4篇范文)

回复货运代理滞港事宜通知函篇1

尊敬的____：

我司于____年____月____日收到贵司关于货物滞港事宜的通知函，对此我司高度重视，并立即展开调查。现将相关情况回复

一、货物滞港原因

根据贵司通知，我司货物于____年____月____日在____港口滞留，滞留原因

1.由于____港口（具体原因）导致货物卸载延误。

2.货运代理公司未能按照约定时间完成货物清关手续，导致货物无法及时离港。

3.目的地国家海关对货物实施了临时检查，影响了货物正常通关。

二、我司应对措施

针对上述情况，我司已采取以下措施：

1.与货运代理公司沟通，督促其加快货物清关进度，并要求其承担相应的滞港费用。

2.向目的地国家海关知晓货物检查进展，并积极协调，争取尽快完成通关。

3.与贵司保持密切沟通，及时反馈货物滞港的最新进展。

三、预计处理时间

目前我司正在积极处理货物滞港事宜，预计____年____月____日左右货物可离港。如遇特殊情况，我们将及时通知贵司。

四、后续跟进

为了保证后续业务的顺利进行，我司恳请贵司在货物离港后，协助以下工作：

1.安排货物在目的地的接货事宜。

2.协助处理货物在目的地的清关手续。

3.如有其他需要协助的事项，请随