采购物资管理员职责.docx

采购物资管理员职责

一、采购需求管理

1.需求归集与初审

负责对接公司各业务部门、职能部门的物资采购需求，建立常态化需求沟通机制，每月25日至30日固定归集下月度常规采购需求，紧急需求实行2小时内响应机制。收到需求申请后，严格审核需求的合规性：一是核对需求是否符合年度采购预算，对超出预算的需求，第一时间告知需求部门提供预算调整审批单，无审批单的予以退回；二是审核物资参数的合理性，对明显高于业务实际需求的“超标准采购”需求，3个工作日内组织需求部门、技术部门开展需求论证，优化参数后重新提交。每年组织1次全公司需求标准化梳理，联合技术、财务部门制定《通用物资需求参考目录》，明确办公电脑、办公家具