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供应商货物发货延迟质量影响确认函通用7篇

供应商货物发货延迟质量影响确认函第1篇

尊敬的合作伙伴：

我司已就贵方近期订购的____（产品名称）货物发货延迟问题进行初步知晓，现根据我方与贵方签订的《采购合同》及相关条款，正式书面通知贵方，确认该批货物的发货延迟已对贵方的项目进度及质量要求造成影响，并要求贵方及时确认相关问题并采取整改措施。

根据我方记录，贵方所供货物在约定的发货时间内未能按期交付，且货物在到达我方仓库后经质量检验，发觉部分批次产品存在质量问题，不符合合同约定的技术标准。我方已对相关批次货物进行抽检，结果表明部分产品存在尺寸偏差、材料不达标等问题，可能影响贵方后续使用及项目验收。

为保证项目顺利推进，我方要求贵方尽快安排相关货物的补货及质量整改，并在____（具体日期）前完成整改并提供合格产品。如贵方未能在上述时间内完成整改，我方将依据合同条款，采取包括但不限于暂停后续订单、要求赔偿损失等措施，以保障我方合法权益。

请贵方高度重视此事，尽快与我方联系，确认整改计划及进度。如贵方有特殊原因导致延迟，亦应提前书面说明，并提供相关证明材料。

感谢贵方一直以来对我方的信任与支持，期待贵方尽快回复并采取有效措施，共同保障项目顺利实施。

此致

敬礼

____公司

供应商货物发货延迟质量