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大型活动筹备延期处理函[2篇]

大型活动筹备延期处理函第1篇

尊敬的____：

您好！

我谨代表我方公司，对贵公司一直以来在本次大型活动筹备过程中给予的大力支持与配合表示衷心的感谢。经过双方团队的共同努力，活动筹备工作已取得显著进展。但由于近期我国部分地区突发公共卫生事件，为保证活动参与者的健康安全，经双方协商一致，决定将活动筹备延期进行。

现将有关事项通知

一、活动延期原因

1.应对突发公共卫生事件，保障活动参与者健康安全。

2.遵循国家相关政策和指导意见，保证活动合规进行。

二、活动延期安排

1.原定活动日期：____

2.延期后活动日期：____

3.延期期间，双方团队将保持密切沟通，保证活动筹备工作顺利进行。

三、双方责任

1.贵公司负责提供延期后的场地、设备等相关资源。

2.我方公司负责延期后活动的策划、组织及执行工作。

四、后续工作

1.双方团队将按照延期后的活动安排，继续推进活动筹备工作。

2.如有特殊情况，双方应及时沟通，共同协商解决。

为保证活动筹备工作的顺利进行，恳请贵公司予以支持与配合。如有任何疑问或需要协助之处，请随时与我方联系。

感谢贵公司一直以来在活动筹备过程中的理解与支持。期待双方在延期后的活动中取得更加圆满的成果。

敬请予以函复。

顺祝