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工程管理部资料员管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范工程管理部资料管理工作，确保工程建设全过程资料的完整性、准确性、系统性和安全性，提高项目管理水平，依据国家相关法律法规及公司质量管理体系要求，结合本部门实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于工程管理部所有工程项目从立项至竣工交付及后续保修阶段的各类资料管理工作，以及部门内部行政、技术文件的管理。部门全体资料员及参与资料形成、流转、使用的相关人员均须遵守本制度。

（三）基本原则

资料管理工作遵循“统一领导、分级负责、规范标准、及时准确、安全保密、便于利用”的原则。确保各类资料真实反映工程建设实际情况，为工程建设、竣工验收、结算审计、维护管理及后续项目提供可靠依据。

二、组织机构与职责

（一）组织领导

工程管理部经理是资料管理工作的第一责任人，对部门资料管理工作负总责。部门应指定一名负责人（可由副经理或资深工程师兼任）分管资料管理工作，协调解决资料管理中的重大问题。

（二）资料员职责

1.文件管理：负责部门所有外来文件（包括设计图纸、技术规范、标准、上级指令、函件等）的收发、登记、传阅、分发、催办、归档工作；负责部门内部文件的编号、打印、校对、分发、归档工作。

2.资料收集与整理：根据工程建设进度和资料管理要求，及时收集工程项目各阶段（勘察、设计、招投标、施工、监理、验收等）形成的各类技术资料、管理资料