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2026年单位档案资料管理制度

第一章总则

第一条为规范本单位档案资料管理工作，保障档案资料的真实性、完整性、可用性和安全性，充分发挥档案资料在业务决策、风险防控、权益维护、文化传承中的支撑作用，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《电子档案管理办法》及行业监管要求，结合本单位2026年数字化转型实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及所属分支机构、派出机构在公务活动、业务运营、内部管理过程中形成的，具有保存价值的各种载体形式档案资料的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁、移交全流程管理。

第三条本制度所称档案资料，包括但不限于以下类别：

（一）文书类：上级单位及本单位印发的正式文件、会议材料、请示批复、调研报告、人事任免、奖惩决定、规章制度、协议合同等纸质及电子文书；

（二）业务类：核心业务办理过程中形成的受理凭证、审批记录、交易凭证、服务台账、客户资料、项目档案、监管报送材料等；

（三）会计类：会计凭证、会计账簿、财务报告、审计报告、资产清查材料、涉税资料等；

（四）科技类：信息化系统建设需求文档、设计方案、源代码、测试报告、上线记录、运维日志、软硬件采购合同、知识产权证明材料等；

（五）声像类：重要会议、重大活动、公务接待、突发事件处置过程中形成的照片、录音、录像、短视频等；

（六）实物类：单位获得的奖牌、奖杯、荣誉证书、印信、重要公务往来礼品、