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OA运行管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范单位办公自动化（以下简称“OA”）系统的日常运行与管理，确保系统安全、稳定、高效运行，提升办公效率，优化业务流程，保障信息资源的合理利用与安全，依据国家相关法律法规及单位内部管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于单位所有使用OA系统的部门及全体员工。凡涉及OA系统的规划、建设、日常操作、维护管理、安全保障等活动，均须遵守本制度。

第三条基本原则

OA系统运行管理遵循以下原则：

（一）统一规划，分级负责。系统建设与重大调整由相关管理部门统一规划，各部门在职责范围内做好本部门OA系统的使用与管理工作。

（二）规范操作，安全保密。严格遵守系统操作规范，落实安全保密措施，确保信息数据的真实性、完整性和保密性。

（三）高效便捷，服务业务。以提升工作效率、服务业务发展为导向，持续优化OA系统功能与流程。

（四）责任到人，追溯可查。明确各岗位在OA系统使用与管理中的职责，确保各项操作行为可追溯。

第二章管理职责

第四条管理部门职责

单位指定的OA系统管理部门（以下简称“管理部门”）是OA系统运行管理的归口部门，主要职责包括：

（一）负责OA系统的整体规划、功能需求分析、系统选型与升级优化。

（二）制定和完善OA系统相关的管理制度、操作规程和技术标准。

（三）负责OA系统用户账户的统一管理，包括账户的创建、权限分配、