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行政办公物资采购规范

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司行政办公物资的采购行为，加强对采购过程的内部控制与监督管理，确保采购工作的公开、公平、公正与高效，降低企业运营成本，提高资金使用效益，保障公司各部门日常办公工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及公司内部财务管理制度、资产管理办法，特制定本规范。本规范旨在建立标准化的采购作业流程，明确各部门职责，防范采购风险，实现物资供应的及时性与质量的可靠性。

1.2适用范围

本规范适用于公司总部及所有下属分支机构、子公司（除非另有特殊规定）的行政办公物资采购活动。涵盖所有使用公司自有资金、预算资金采购的行政类物资，包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具、印刷制品、劳保用品、低值易耗品、节日福利及商务礼品等。涉及固定资产采购的，除遵循本规范外，还需同时遵守公司固定资产管理制度的相关规定。

1.3基本原则

（1）预算控制原则：所有行政办公物资采购必须严格控制在年度预算及月度资金计划范围内，无预算或超预算的采购项目原则上不予审批，确需追加的须按规定程序办理预算调整手续。

（2）性价比优先原则：在保证物资质量、功能满足办公需求的前提下，优先选择价格合理、服务优良、售后服务有保障的供应商，追求综合成本最低化。

（3）集中采购原则：对于通用性强、需求量大、规格标准统一的物资，实行集中统一采购，以发挥规模优势，获取批量折扣，减少重复采购成