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公司印章证照管理制度

第一章总则

第一条目标

为规范公司印章与证照的管理，保证印章使用的合法性、安全性和证照保管的规范性，防范因印章证照管理不当引发的法律风险、经济损失及信誉损害，保障公司经营管理活动的顺利组织，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，拟定本规章。

第二条适用范畴

本规章适用于公司及所属各单位、分公司、子公司（以下统称“各单位”）所有印章的刻制、备案、领用、保管、使用、变更、注销，及公司各类证照的申领、保管、使用、变更、年检、注销等管理活动。

第三条管理原则

1.统一管理原则：公司印章与证照实行统一归口管理，明晰管理单位及职能，避免多头管理、责任不清。

2.分级负责原则：在统一管理框架下，根据印章证照的关键性及使用频次，明晰各级管理主体的责任，保证管理链条清晰、高效。

3.安全保密原则：印章证照保管及使用进程中，须从严遵循保密要求，防止印章被盗用、伪造，证照被涂改、遗失或泄露相关信息。

4.规范批准原则：印章使用及证照借阅、外带均需履行从严的批准程序，未经批准不得擅自使用或外借，保证每一次使用均有据可查。

第二章管理职能分工

第四条归口管理单位职能

公司行政部为印章证照的归口管理单位，具体职能如下：

1.负责拟定、修订本规章及相关操作细则，督导规章的落实落地；

2.负责公司公章、法定代表人印章、合同专用章等核心印章的刻制、备案、保管、使用登记