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广告传媒行业2026年产品采购项目进行中催办函(3篇)

广告传媒行业2026年产品采购项目进行中催办函第1篇

尊敬的XX公司：

您好！

感谢贵司长期以来对我司广告传媒业务的信赖与支持。为保障2026年广告传媒行业产品采购项目顺利推进，我司现就项目进展进行通报，并就相关事项函告

目前我司2026年广告传媒行业产品采购项目已进入关键阶段，贵司作为重要合作方，需积极配合完成合同约定的采购任务。根据项目计划，贵司应于2025年12月31日前完成相关产品的采购与交付，保证项目按期实施。

为保证项目顺利实施，现就以下事项明确：

1.产品清单与规格：请贵司于2025年11月30日前提供完整的产品清单及规格说明，包括但不限于品牌、型号、数量、技术参数等，以便我司进行验收与确认。

2.交付计划：请贵司于2025年12月15日前提交详细的交付计划，包括交货日期、运输方式、验收标准及现场服务安排。我司将据此安排后续工作，保证项目按计划推进。

3.质量保障：请贵司对所采购产品严格把控质量，保证符合我司标准及行业规范。如在验收过程中发觉质量问题，应及时反馈并协商解决，避免影响项目整体进度。

4.沟通机制：为保证信息畅通，建议贵司指定专人负责项目对接，定期反馈进展，并于2025年12月15日前通过我司指定