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职工个人信息安全管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司内部职工个人信息的保护与管理，确保职工个人信息在收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等全生命周期过程中的安全性，防范信息泄露、滥用、篡改及丢失等安全风险，保障职工的合法权益及公司的正常运营秩序，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员以及为公司提供服务的顾问、外包人员等（以下统称“职工”）。同时，适用于公司各部门、各分支机构以及所有涉及职工个人信息处理活动的相关业务人员与管理人员。

第三条基本原则

公司在处理职工个人信息时，严格遵循以下原则：

（一）合法、正当、诚信原则：处理个人信息应当具有明确、合理的目的，且应当与公司人力资源管理、薪酬福利、商业保险等处理目的直接相关，采取对个人权益影响最小的方式。

（二）最小必要原则：仅处理实现人力资源管理目的所必需的最少信息，不得收集与提供职业服务无关的个人信息。

（三）知情同意原则：在处理职工个人信息前，应当以显著方式、清晰易懂的语言真实、准确、完整地告知职工个人信息处理的目的、方式、范围以及存储期限等，并在法律法规规定的情况下取得职工的同意。

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