银行档案管理办法模版.docxVIP

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本行档案管理工作，有效保护和利用档案资源，确保档案的真实、完整、安全与可用，依据国家有关档案管理的法律法规及行业监管要求，结合本行实际情况，特制定本办法。

第二条定义

本办法所称档案，是指本行在各项业务经营、行政管理、财务活动、客户服务及其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条适用范围

本办法适用于本行总行及各分支机构的档案管理工作。本行所有员工在执行公务过程中形成的应归档材料，均须依照本办法进行管理。

第四条基本原则

档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、有效利用的原则。确保档案工作与业务发展同步规划、同步实施、同步管理。

第五条管理部门

本行综合管理部门（或指定专门档案管理部门，下同）是档案工作的归口管理部门，负责统筹规划、组织协调、监督指导全行档案管理工作。各业务部门、分支机构应明确档案管理职责，指定专人（或兼职人员）负责本部门、本机构档案的收集、整理、移交等工作。

第二章档案的分类与归档

第六条档案分类

本行档案按照其形成的领域和内容性质，主要分为以下类别：

（一）文书档案：包括本行在行政管理、经营决策、人力资源、党群工作等活动中形成的各类文件材料。

（二）业务档案：包括各类信贷业务、中间业务、资金业务、国际业务等在办理过程中形成的相关凭证、合