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项目会议地点及时间确认函4篇范本

项目会议地点及时间确认函第（1）篇

尊敬的______：

本函旨在确认贵司与我方关于项目合作的会议地点及时间安排，以保证双方在后续工作推进中能高效协同，达成预期目标。

一、具体事项详细描述

根据我方与贵司签订的《项目合作框架协议》，双方已于2025年3月10日完成项目计划书的签署，明确约定召开项目会议以讨论项目进展、风险管控及下一步工作安排。为保证会议顺利开展，现就会议地点及时间具体确认

二、会议地点及时间确认

1.会议地点：上海市浦东新区世纪大道100号环球金融中心32层

2.会议时间：2025年3月15日（星期五）上午9:00

3.会议时长：预计约3小时，包括会议议程及自由交流时间

三、数据事实支撑

根据我方项目管理数据库记录，截至2025年3月10日，项目前期准备工作已完成85%，并与贵司完成初步方案评审，会议安排将有助于进一步推进项目实施。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司于2025年3月12日前确认参会人员名单，并发送参会回执至我方指定邮箱：project@company。

2.请贵司于2025年3月14日前将会议议程及相关资料发送至我方指定邮箱，以便我方做好会议准备。

3.会议期间，请贵司代表准时出席，如因故无法参会，须提