档案资料保管管理办法.docxVIP

PAGE

档案资料保管管理办法

目录TOC\o1-4\z\u

一、总则 2

二、档案工作组织与职责划分 4

三、档案收集与接收管理 6

四、档案整理与分类编目 8

五、档案保管与环境要求 10

六、档案查阅与借用规范 12

七、档案安全与保密管理 14

八、档案鉴定与销毁程序 17

九、档案监督检查与绩效考核 19

十、奖惩措施 21

总则

目的与依据

为了规范公司档案的收集、整理、保管、传输、利用及销毁等管理工作，确保公司档案信息的真实性、完整性、安全性和可用性，为公司的经营决策、科学管理、法务追溯及历史传承提供可靠的数据支撑，根据公司实际经营管理需要，结合档案管理通用准则，特制定本管理办法。

适用范围

本办法适用于公司内部各部门、下属机构及全体员工在履行工作职责过程中产生的各类档案资源。

管理范畴涵盖了但不限于纸质档案、电子档案、视听档案以及其他各类媒介载形式的资料。

凡涉及公司档案的接收、归档、保管及使用的相关人员，均须严格遵守本办法的相关规定。

管理原则

1、统一性原则。档案工作必须遵循公司统一的规划、统一的标准和统一的流程，确保企业信息管理的系统性。

2、真实性原则。档案必须客观反映经营活动的原始状态，严禁伪造、篡改或故意删档案信息。

3、科学性原则。要根据档案的价值和用途进行科学分类与分级管理，实现资源配置的最优