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2026会议室使用管理办法

第一章总则

第一条为规范2026会议室使用秩序，提高空间资源利用效率，保障各类会议、活动有序开展，结合公司实际运营需求，特制定本办法。

第二条本办法所指2026会议室为公司总部20层2026号专属会议空间，总使用面积68平方米，固定配置12人位会议桌1张、移动折叠椅8张、65英寸智能触控会议平板1台、全向麦克风2个、高清摄像头1个、无线投屏器4个、专业音响系统1套、智能白板书写笔2支、翻页器2个、有线网络端口8个、5G独立WiFi热点1个，最大容纳人数为20人，适用于部门例会、项目评审、商务洽谈、内部培训、小型研讨会等各类非公开内部及商务活动。

第三条本办法适用于公司所有部门、全资子公司、控股子公司及经准入许可的外部合作单位，所有申请、使用2026会议室的主体均须严格遵守本办法各项规定。

第四条2026会议室管理遵循“提前预约、统筹调配、优先保障、谁使用谁负责、用后复原”的基本原则，行政部为2026会议室的归口管理部门，负责预约审核、设施维护、日常巡检、规则监督等工作。

第二章预约管理规则

第五条2026会议室实行全时段预约制，开放预约时间范围为工作日8:00-22:00，周末及法定节假日9:00-18:00，非开放时段原则上不接受预约，因特殊工作需求确需使用的，须提前1个工作日提交加盖部门公章的《特殊时段会议室使用申请单》，经行政部负责人