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员工档案信息校验公告(6篇)

员工档案信息校验公告第（1）篇

尊敬的合作伙伴：

您好！

为保证员工档案信息的准确性与完整性，现就员工档案信息校验事项通知

一、校验范围

本次校验涵盖公司所有在册员工的个人信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、入职日期、部门、岗位、联系方式、电子邮箱、家庭地址、证件号码号码等。

二、校验方式

校验工作将通过系统后台进行比对与核验，具体流程

1.系统自动比对员工录入信息与系统数据库记录；

2.人工核查关键信息（如证件号码号码、联系方式、家庭地址等）；

3.对存在疑点或不一致的信息进行备注并反馈至相关部门。

三、校验时间

校验工作将于本公告发布之日起3个工作日内完成，相关结果将于3个工作日内通过系统通知至各相关责任部门。

四、注意事项

1.请各部门负责人高度重视此次校验工作，保证所提供信息真实、准确、完整；

2.如发觉信息异常或不一致，需在5个工作日内填写《员工信息异常反馈表》，并附上相关证明材料，反馈至人力资源部；

3.请各相关责任人及时配合，保证校验工作顺利进行。

五、联系方式

如对本次校验有任何疑问或需要协助，请随时联系：

联系人：张经理

联系方式：0105678

电子邮箱：hr@company

地址：北京市朝阳区XX路XX号X