影视素材管理制度.docxVIP

影视素材管理制度

为规范影视素材全生命周期管理，保障素材版权合规、存储安全、调取高效，降低影视内容制作与宣发成本，防范版权纠纷、数据泄露、素材丢失等风险，结合影视内容生产全流程实际运营特点，制定本制度。

第一条适用范围

本制度适用于所有从事影视内容（含院线电影、网络电影、电视剧、网络剧、微短剧、短视频、纪录片、商业宣传片、动画影视、定制化内容等）生产的机构及下属摄制组、后期团队、宣发团队、商务团队、素材管理岗全体人员，覆盖素材从采集、授权、入库、存储、调取、使用、销毁的全流程闭环管理。

第二条术语定义

本制度所指影视素材包括但不限于以下四类：

（一）前期拍摄素材：RAW格式原片、LOG格式原片、片场花絮、场记单、同期录音素材、服化道参考图、勘景素材、演员试镜素材、主创访谈素材、替身及群演拍摄素材等；

（二）后期制作素材：初剪工程文件、精剪工程文件、调色工程文件、特效工程文件、配音素材、字幕文件、音轨分轨文件、各版本成片小样、定版成片、宣发物料源文件等；

（三）外购/授权素材：从正规版权方采购的商用视频素材、图片素材、音乐素材、字体素材、IP衍生素材，以及获得权利人书面授权的UGC素材、用户投稿素材、新闻素材、历史史料素材、公众人物公开素材等；

（四）关联文档素材：项目立项书、拍摄合同、版权授权文件、素材采购合同、审片意见、发行许可证、内容审核回执、合作方沟通函件等与素材权属、使