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老年人档案建立管理规范

一、总则

（一）目的与意义

为积极应对人口老龄化趋势，提升养老服务的精准化、个性化水平，规范老年人档案的建立与管理工作，保障老年人合法权益，促进养老服务事业健康发展，特制定本规范。老年人档案是记录老年人基本信息、健康状况、生活照护需求、社会交往及服务记录等重要信息的载体，是开展养老服务、制定关爱措施、进行政策研究的基础依据。

（二）适用范围

本规范适用于各类养老服务机构（包括养老院、日间照料中心、居家养老服务中心等）、社区居民委员会、村民委员会以及其他依法为老年人提供服务的组织和单位。

（三）基本原则

1.客观性与真实性原则：档案信息的采集、记录必须基于事实，确保信息的准确无误。

2.全面性与系统性原则：档案内容应尽可能全面反映老年人的综合情况，并形成系统的记录。

3.尊重隐私与知情同意原则：采集和使用老年人个人信息时，必须征得老年人本人或其监护人（代理人）的同意，严格保护老年人隐私，不得泄露或用于与服务无关的目的。

4.动态管理与及时更新原则：老年人情况是动态变化的，档案内容应随之及时更新，确保信息的时效性。

5.安全保密原则：建立健全档案安全保密制度，采取必要的技术和管理措施，防止档案信息丢失、损毁或被非法获取、使用。

6.实用导向原则：档案的建立与管理应服务于为老年人提供更好的服务，注重信息的实际应用价值。

二、档案内容与分类