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与物流服务商协调配送安排函8篇

与物流服务商协调配送安排函篇1

尊敬的物流服务商负责人：

您好！

为进一步提升我司物流配送效率与服务质量，现就近期配送安排事宜与贵司进行正式沟通协调。根据我司近期订单计划及实际运营需求，现将相关配送安排事项明确

一、配送范围

我司当前需配送的区域为____（填写具体区域，如：上海市浦东新区、北京市海淀区等），涉及订单编号为____（填写具体订单编号，如：20241015001、20241015002等）。

二、配送时间

贵司须在____（填写具体日期，如：2024年10月15日）前完成所有订单的配送安排，逾期将影响我司后续订单的执行。

三、配送要求

1.配送车辆需具备合法营运资质，保证运输安全。

2.每次配送需提前____（填写具体时间，如：24小时）与我司确认配送时间及货物清单。

3.所有货物需在____（填写具体时间，如：2024年10月15日18:00前）送达指定收货地点。

4.配送过程中如遇特殊情况，须第一时间与我司联系并妥善处理。

四、配送人员

请贵司安排至少____（填写具体人数，如：2名）配送人员前往我司指定地点进行现场协调，保证配送过程顺利进行。

五、联系方式

如贵司在配送过程中遇到任何问题，或需要进一步沟通，请随时联系我司以下人